Webmail

Alle skytterlag kan lese e-posten til skytterlaget via webmail. Adressen til webmail er http://epost.skytterlag.no. Her logger man seg på med brukernavn og passord som skytterlaget er tildelt.

Videresending

Når man har logget inn på webmail kan man sette opp videresending til en eller flere e-postadresser. Det er flere måter å gjøre dette på. Forlaring på dette ligger på www.dfs.no/support. Har man satt opp ordinær videresending, så videresendes også spam. Setter man opp regelbasert videresending slik vi har beskrevet videresendes ikke spam. Da kan det være lurt å logge på webmail innimellom og sjekke spam-mappen dersom man savner e-post.  

Spam

E-postserveren er satt opp til å merke e-post som defineres som spam med [spam] foran emnefeltet og legge merkede e-poster i mappen Spam. Alternativet er at vi avviser spam, men ved å ta vare på det så har man en mulighet til få tak i e-post som feilaktig er merket spam. Spammerket e-post blir liggende i spam-mappen i 1 måned før e-posten slettes automatisk.

Hvitelisting/Svartelisting

Når man er logget på webmail kan man hviteliste og svarteliste avsendere. Denne funksjonen gjør at du kan sette et mer personlig preg på spamfilteret.  Mottar laget en e-post i innboksen som man mener skulle vært merket med spam, kan man høyreklikke på e-posten og velge svarteliste avsender. Avsenderadressen legges da inn i mappen Filtre/Svarteliste. Finner man e-post i spam-mappen som ikke er spam kan man høyreklikke og velge hvitelist avsender. Da legges avsenderadressen inn i mappen Filtre/Hviteliste. Vær forsiktig med hvitelisting, da disse adressene unngår spamfilteret så lenge de er hvitelistet. Et stort antall hvitelistinger kan være en direkte årsak til at laget mottar mye spam. Fjern gjerne da innholdet i mappen Hviteliste og se om situasjonen blir bedre.

Masseutsendelse av e-post med resultater

Når man sender e-post i store mengder gjerne med vedlegg fra en adresse til mange adresser på samme server, f.eks til mange skytterlag samtidig, kan dette under enkelte omstendigheter tolkes av spamfilteret som spam selv om det ikke er spam. Spamfilteret vurderer en hel rekke elementer knyttet til forsendelsen og gir e-posten en score. Dersom denne scoren ikke er innenfor en gitt verdi, mistenkes forsendelse å være spam, og merkes med det.

Skytterkontoret, mai 2011